14 Kesilapan lazim Perundingan. Bahagian 2
As'Salam dan Selamat Pagi.
Berjumpa kembali kita dibahagian kedua, membincangkan 14 Kesilapan Lazim semasa Perundingan.
Beralih kepada butiran seterusnya
No 8. Ekstrem dalam membuat Perundingan (Sangat Bertegas/Sangat Berlembut)
Apabila kita sangat berlembut dalam perundingan kita memberi isyarat kepada pihak kedua bahawa kita berada dikedudukan yang lemah manakala apabila kita sangat bertegas ianya memberi isyarat bahawa kita adalah pihak yang tidak mahu bertolak ansur dalam perundingan. Langkah sewajarnya adalahk kita perlu "balance" kedua dua perkara untuk mendapat persetujuan dalam perundingan dan selalunya ia diperolehi melalui pengalaman yang berterusan.
No 9. Memahami Personaliti Perunding
Ada sebahagian personaliti yang mahukan perhatian sepenuhnya semasa perbincangan dan kita tidak dibenarkan "mencelah" dalam perbualan pihak tersebut hingga selesai bercakap. Ada sebahagian personaiti yang mahukan respon kita semasa berbincang. Langkah Sewajarnya adalah mengenali personaliti perunding sebelum membincangkan perkara utama. tanyakan soalan- soalan yang berbentuk persefahaman sebelum bermula.
No 10. Memberitahu bagaimana cara dan matlamat kita menjalankan urusniaga kita
Contohnya seperti menyatakan dipermulaan perundingan bahawa kita ingin mecari rakan niaga untuk jangkamasa yang panjang dan dapatkan maklumat apa sebenarnya matlamat rundingan pihak yang kedua. Langkah sewajarnya sekiranya ianya berkaitan perniagaan, adalah dengan memulakan kerjasama dalam urusan yang kecil dan "Project Based". Berikan tempoh yang penyesuaian sebelum membuat keputusan unuk jangkamasa yang panjang.
No 11. Terlampau mementingkan hasil perundingan.
Ianya selalu berlaku apabila hasil perundingan mempunyai kesan emosi terhadap kita. Ini akan menyebabkan kita tidak dapat menerima pendapat pihak yang kedua dan kita hanya mahukan hasil yang kita harapkan. Langkah sewajarnya adalah melibatkan anggota bebas kedalam pasukan kita semasa berunding agar dapat memberi panduan sekiranya perundingan kita mula menjadi "Berat Sebelah" atau hanya memihak kepada satu pihak.
No 12. Fokus hanya kepada nilai kewangan
Sekiranya perundingan kita berkisarkan kepada kewaangan, nyatakan dengan jelas kesan kewangan kepada kedua pihak. Selalunya perundingan gagal diperingkat selepas perbincangan apabila pihak pertama mendapat tahu bahawa pihak kedua memperoleh hasil berlebihan diatas kelemahan/ketidakpastian pihak pertama. Langkah Sewajarnya adalah menbincangkan semua faedah yang akan diperolehi (kewangan dan bukan kewangan) agar persetujuan dalam dikekalkan untuk jangkamasa yang lama.
No 13. Perundingan dengan niat ingin menjatuhkan Pihak yang Kedua.
Ianya terjadi apabila hampir kesemua perbincangan perlu dimenangi oleh pihak yang pertama. Keadaan seperti ini hanya akan menyebabkan pihak yang kedua berhenti berunding dan tidak mahu berbincang selanjutnya. Langkah Sewajarnya adalah untuk melibatkan perunding yang lebih terbuka untuk berbincang sekiranya perundingan itu ingin diteruskan.
No 14. Tiada Pilihan
Pastikan sebelum memulakan perundingan kita mempunyai minima 3 pilihan semasa berunding. Contoh: Sekiranya kita nak beli rumah, kita ada minima 3 pilhan, ataupun kita nak memilih pembekal, kita mempunyai 3 pilihan sebelum berunding dan membuat keputusan. Kemakin kurang pilihan yang kita ada semakin tertekan kita dlam membuat perundingan dan berpotensi dalam membuat kesilapan.
Akhirkata pastikan kita mempunyai matlamat yang jelas sebelum kita membuat perundingan agar kita dapat menghindari dari membuat kesilapan kesilapan lazim seperti diatas.Harap coretan ini membantu semua.
Bizcoach KK ( Kamaruzzaman Kamaludeen ) adalah Principal Coach di Biz Doc Coaching and Consultancy dan Pengasas kepada program "Financial Mastery- 9FE Method"
Content Credit: PBD
Apa pendapat tuan- tuan? Sila komen diruang comment. Terima Kasih
Berjumpa kembali kita dibahagian kedua, membincangkan 14 Kesilapan Lazim semasa Perundingan.
Beralih kepada butiran seterusnya
No 8. Ekstrem dalam membuat Perundingan (Sangat Bertegas/Sangat Berlembut)
Apabila kita sangat berlembut dalam perundingan kita memberi isyarat kepada pihak kedua bahawa kita berada dikedudukan yang lemah manakala apabila kita sangat bertegas ianya memberi isyarat bahawa kita adalah pihak yang tidak mahu bertolak ansur dalam perundingan. Langkah sewajarnya adalahk kita perlu "balance" kedua dua perkara untuk mendapat persetujuan dalam perundingan dan selalunya ia diperolehi melalui pengalaman yang berterusan.
No 9. Memahami Personaliti Perunding
Ada sebahagian personaliti yang mahukan perhatian sepenuhnya semasa perbincangan dan kita tidak dibenarkan "mencelah" dalam perbualan pihak tersebut hingga selesai bercakap. Ada sebahagian personaiti yang mahukan respon kita semasa berbincang. Langkah Sewajarnya adalah mengenali personaliti perunding sebelum membincangkan perkara utama. tanyakan soalan- soalan yang berbentuk persefahaman sebelum bermula.
No 10. Memberitahu bagaimana cara dan matlamat kita menjalankan urusniaga kita
Contohnya seperti menyatakan dipermulaan perundingan bahawa kita ingin mecari rakan niaga untuk jangkamasa yang panjang dan dapatkan maklumat apa sebenarnya matlamat rundingan pihak yang kedua. Langkah sewajarnya sekiranya ianya berkaitan perniagaan, adalah dengan memulakan kerjasama dalam urusan yang kecil dan "Project Based". Berikan tempoh yang penyesuaian sebelum membuat keputusan unuk jangkamasa yang panjang.
No 11. Terlampau mementingkan hasil perundingan.
Ianya selalu berlaku apabila hasil perundingan mempunyai kesan emosi terhadap kita. Ini akan menyebabkan kita tidak dapat menerima pendapat pihak yang kedua dan kita hanya mahukan hasil yang kita harapkan. Langkah sewajarnya adalah melibatkan anggota bebas kedalam pasukan kita semasa berunding agar dapat memberi panduan sekiranya perundingan kita mula menjadi "Berat Sebelah" atau hanya memihak kepada satu pihak.
No 12. Fokus hanya kepada nilai kewangan
Sekiranya perundingan kita berkisarkan kepada kewaangan, nyatakan dengan jelas kesan kewangan kepada kedua pihak. Selalunya perundingan gagal diperingkat selepas perbincangan apabila pihak pertama mendapat tahu bahawa pihak kedua memperoleh hasil berlebihan diatas kelemahan/ketidakpastian pihak pertama. Langkah Sewajarnya adalah menbincangkan semua faedah yang akan diperolehi (kewangan dan bukan kewangan) agar persetujuan dalam dikekalkan untuk jangkamasa yang lama.
No 13. Perundingan dengan niat ingin menjatuhkan Pihak yang Kedua.
Ianya terjadi apabila hampir kesemua perbincangan perlu dimenangi oleh pihak yang pertama. Keadaan seperti ini hanya akan menyebabkan pihak yang kedua berhenti berunding dan tidak mahu berbincang selanjutnya. Langkah Sewajarnya adalah untuk melibatkan perunding yang lebih terbuka untuk berbincang sekiranya perundingan itu ingin diteruskan.
No 14. Tiada Pilihan
Pastikan sebelum memulakan perundingan kita mempunyai minima 3 pilihan semasa berunding. Contoh: Sekiranya kita nak beli rumah, kita ada minima 3 pilhan, ataupun kita nak memilih pembekal, kita mempunyai 3 pilihan sebelum berunding dan membuat keputusan. Kemakin kurang pilihan yang kita ada semakin tertekan kita dlam membuat perundingan dan berpotensi dalam membuat kesilapan.
Akhirkata pastikan kita mempunyai matlamat yang jelas sebelum kita membuat perundingan agar kita dapat menghindari dari membuat kesilapan kesilapan lazim seperti diatas.Harap coretan ini membantu semua.
Bizcoach KK ( Kamaruzzaman Kamaludeen ) adalah Principal Coach di Biz Doc Coaching and Consultancy dan Pengasas kepada program "Financial Mastery- 9FE Method"
Content Credit: PBD
Apa pendapat tuan- tuan? Sila komen diruang comment. Terima Kasih
Comments
Post a Comment